Alinhar

Combinar uma entrega nova sem deixar brecha

O erro comum

Você explica, a pessoa diz que entendeu, e cada um sai da sala com um combinado diferente na cabeça.

A abertura

“Antes de você começar essa entrega, quero combinar três coisas, para nenhum de nós dois descobrir depois que entendeu diferente.”

Os 3 movimentos

  1. 1

    Diga o que você espera, com data

    “O que eu espero é essa entrega pronta até a data que a gente combinar. É com base nela que a próxima decisão vai ser tomada.”

  2. 2

    Pergunte do que a pessoa precisa

    “O que você precisa de mim ou do time para conseguir cumprir isso?”

  3. 3

    Combine como vocês vão acompanhar

    “Como a gente acompanha até lá? A gente marca um ponto no meio do caminho, ou você me chama se travar?”

Não diga

  • “Qualquer coisa me procura.”

    Parece abertura e é ausência. A pessoa só procura quando já é tarde.

  • “Acho que dá para sexta, né?”

    Pergunta que já entrega a resposta. A pessoa concorda e você fica sem saber.

  • “Você sabe como faz.”

    Pode ser confiança ou descaso. A pessoa não tem como saber qual.

O fechamento

“Então fica assim: a entrega até a data combinada, e a gente se fala no meio do caminho. Me diz com as suas palavras o que ficou combinado?”

Por que funciona

A maioria dos atritos não nasce de caráter, nasce de combinado malfeito. As três perguntas fecham as brechas de sempre: expectativa vaga, apoio que ninguém pediu e acompanhamento que ninguém marcou.

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